Услуга · Софт-Б
Автоматическая сверка банковских поступлений с ИИ
Сократите ручной поиск по назначениям платежа, сохранив подтверждение бухгалтера для неоднозначных и частичных оплат.
Помогаем сопоставлять банковские поступления со счетами, договорами и клиентами, включая частичные платежи, объединённые суммы и неполные назначения. Система предлагает соответствие с объяснением и уверенностью, отделяет неоднозначные случаи. Бухгалтер подтверждает проводку или направляет платёж на выяснение.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Найден клиент и возможный договор.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как разобрать неоднозначный платёж
Учебный сценарий: одно поступление покрывает часть двух счетов, а назначение содержит старый номер договора.
Распознать платёж
Реквизиты и назначение нормализуются с сохранением исходной строки.
Найти документы
Проверяются открытые счета, суммы, валюты и допустимые даты.
Предложить распределение
Сумма раскладывается на частичные оплаты с остатком.
Подтвердить
Бухгалтер проверяет документы и разрешает учёт.
Контроль человека. Платёж и документы условны; демонстрация не создаёт проводку.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Назначение платежа содержит сокращение, старый номер договора или несколько счетов одной суммой.
- 02Частичные оплаты и переплаты долго остаются неразнесёнными и искажают состояние задолженности.
- 03Автоматическое совпадение по сумме опасно при нескольких клиентах и документах с одинаковыми значениями.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Опишем правила
Фиксируем допустимые совпадения по реквизитам, назначению, сумме, валюте, датам и договорным связям.
- 02
Свяжем источники
Объединяем банковскую выписку, клиентов, счета, договоры, кредит-ноты и ранее подтверждённые соответствия.
- 03
Предложим разнесение
Показываем найденные документы, расхождения, частичный остаток и признаки, на которых основано предложение.
- 04
Подтвердим учёт
Бухгалтер принимает вариант, корректирует распределение или отправляет платёж на выяснение.
03 / Результат
Что передаём
- Правила сопоставления и допустимых отклонений.
- Очередь предложенных и неоднозначных соответствий.
- Расшифровка частичных оплат и остатков.
- Журнал подтверждений и причин ручной обработки.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны банковские выписки, клиенты и реквизиты, счета, договоры, валюты, кредит-ноты, история разнесения и правила бухгалтерского подтверждения.
Границы работ
Система не создаёт окончательную проводку и не меняет задолженность без предусмотренного подтверждения. Доступ к банковским данным ограничивается ролями.
Заказная разработка
Точные совпадения и допустимые отклонения задаём правилами. ИИ помогает разбирать назначения и ранжировать неоднозначные варианты.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Правила сопоставления и допустимых отклонений.
- Очередь предложенных и неоднозначных соответствий.
- Расшифровка частичных оплат и остатков.
- Журнал подтверждений и причин ручной обработки.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны банковские выписки, клиенты и реквизиты, счета, договоры, валюты, кредит-ноты, история разнесения и правила бухгалтерского подтверждения.
Какие есть ограничения?
Система не создаёт окончательную проводку и не меняет задолженность без предусмотренного подтверждения. Доступ к банковским данным ограничивается ролями.