Услуга · Софт-Б
Автоматизация увольнения и закрытия доступов с ИИ
Закрывайте каждый выход сотрудника по проверяемому сценарию: кто передаёт дела, какие доступы отозваны, что возвращено и где требуется подтверждение владельца.
Координируем кадровые, ИТ, финансовые и административные действия при увольнении: от подтверждённой даты до отзыва доступов, передачи дел и возврата имущества.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
План закрытия создан.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как закрывается последний рабочий день
Учебный сценарий связывает кадровое событие с передачей дел, отзывом доступа и возвратом оборудования.
Подтвердить событие
HR фиксирует дату и применимый сценарий, система назначает владельцев.
Найти обязательства
Доступы, устройства, полномочия и рабочие задачи связываются с сотрудником.
Выполнить действия
Каждый владелец подтверждает передачу, отзыв или возврат в своей зоне.
Проверить остаток
Незавершённые исключения эскалируются, доказательства сохраняются.
Контроль человека. Сценарий условный; демонстрация не изменяет кадровые записи, доступы и имущество реальной компании.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01HR сообщает об увольнении письмом, а ИТ, финансы и руководитель запускают несвязанные списки действий.
- 02После последнего рабочего дня остаются активные учётные записи, доверенности, подписки или выданное оборудование.
- 03Передача клиентов, документов и незавершённых задач не подтверждена, а доказательства закрытия приходится собирать вручную.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Сформируем контур
По роли и подтверждённой дате система создаёт только применимые задачи, владельцев, сроки и зависимости.
- 02
Свяжем активы
Сопоставляем учётные записи, группы, лицензии, оборудование, документы, полномочия, клиентов и открытые задачи.
- 03
Проведём закрытие
Ответственные выполняют действия в своих системах, а статусы и исключения собираются в единую карточку.
- 04
Подтвердим завершение
Владелец процесса проверяет критические шаги, остаточные риски и доказательства перед закрытием карточки.
03 / Результат
Что передаём
- Сценарии увольнения по ролям и подразделениям.
- Полный реестр доступов, активов и обязательств.
- Очередь действий с владельцами и сроками.
- Проверяемый пакет подтверждений закрытия.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны кадровые события, оргструктура, роли, каталог учётных записей, приложения, лицензии, оборудование, доверенности, клиентские портфели, задачи и правила хранения доказательств.
Границы работ
Система не увольняет сотрудника и не отзывает критический доступ без утверждённого полномочия. Дата, исключения и действия подтверждаются HR, руководителем и владельцами систем.
Заказная разработка
Подключаем кадровую систему, каталог доступа, сервис-деск, управление активами и рабочие системы, сохраняя разграничение полномочий.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Сценарии увольнения по ролям и подразделениям.
- Полный реестр доступов, активов и обязательств.
- Очередь действий с владельцами и сроками.
- Проверяемый пакет подтверждений закрытия.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны кадровые события, оргструктура, роли, каталог учётных записей, приложения, лицензии, оборудование, доверенности, клиентские портфели, задачи и правила хранения доказательств.
Какие есть ограничения?
Система не увольняет сотрудника и не отзывает критический доступ без утверждённого полномочия. Дата, исключения и действия подтверждаются HR, руководителем и владельцами систем.