Услуга · Софт-Б
Автоматизация запросов и доказательств для финансового аудита с ИИ
Сократите повторный поиск документов: запрос получает владельца и срок, доказательство — источник и версию, а аудитор — прозрачный статус без доступа к лишним данным.
Ведём запросы аудиторов, владельцев данных, версии файлов и подтверждения в едином процессе, сохраняя связь каждого доказательства с периодом и контрольной процедурой.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Задача стала однозначной.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как собирается доказательство для аудита
Сценарий показывает маршрут от запроса до подтверждённого пакета с контролем доступа.
Разобрать запрос
Требование связывается с периодом, процессом, выборкой и ответственным.
Найти кандидаты
Система предлагает разрешённые документы и показывает несоответствие версии или даты.
Подтвердить раскрытие
Владелец проверяет полноту, лишние данные и необходимость маскирования.
Сохранить ответ
Файлы, вопросы и итоговый статус записываются в историю запроса.
Контроль человека. Документы условны; демонстрация не является аудиторской проверкой и не открывает реальные файлы.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Списки PBC ведутся в нескольких таблицах и письмах, поэтому один запрос выполняют повторно разные подразделения.
- 02Файл отправлен, но непонятно, к какому периоду, выборке и версии процедуры он относится и кто подтвердил его полноту.
- 03Команда вручную скрывает лишние сведения и пересобирает типовые пакеты, а сроки и открытые вопросы теряются в переписке.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Структурируем запросы
Разделяем перечень по периодам, процессам, выборкам и типам доказательств, назначаем владельцев и сроки.
- 02
Найдём материалы
ИИ предлагает подходящие документы из разрешённых хранилищ, сверяет период и отмечает пробелы без автоматической отправки.
- 03
Проверим пакет
Владелец подтверждает полноту, версию, допустимость раскрытия и при необходимости маскирование информации.
- 04
Закроем запрос
Система фиксирует передачу, вопросы аудитора, дополнения и итоговый статус с неизменяемой историей действий.
03 / Результат
Что передаём
- Единый реестр запросов, владельцев и сроков.
- Версионные пакеты доказательств по периодам.
- Контроль раскрытия и журнал передачи.
- База повторно используемых материалов и уточнений.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны перечни запросов, периоды, контрольные процедуры, владельцы, хранилища, политика доступа, прошлые пакеты, комментарии аудиторов и правила хранения.
Границы работ
Система не подтверждает достоверность отчётности и не раскрывает документы без владельца. Профессиональное суждение и окончательный ответ остаются у финансовой команды и аудитора.
Заказная разработка
Можно подключить файловые хранилища, задачи и корпоративную почту, настроить маскирование, сроки хранения и отдельные комнаты доступа.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Единый реестр запросов, владельцев и сроков.
- Версионные пакеты доказательств по периодам.
- Контроль раскрытия и журнал передачи.
- База повторно используемых материалов и уточнений.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны перечни запросов, периоды, контрольные процедуры, владельцы, хранилища, политика доступа, прошлые пакеты, комментарии аудиторов и правила хранения.
Какие есть ограничения?
Система не подтверждает достоверность отчётности и не раскрывает документы без владельца. Профессиональное суждение и окончательный ответ остаются у финансовой команды и аудитора.