Услуга · Софт-Б
Подготовка коммерческих предложений с ИИ
От запроса клиента — к согласованному черновику КП с проверяемыми условиями.
Помогаем менеджеру собрать черновик коммерческого предложения из запроса клиента, утверждённого каталога, цен и шаблонов. Система показывает, откуда взяты условия, отмечает недостающие сведения и передаёт предложение на проверку. Цены, сроки и отправку клиенту утверждает ответственный сотрудник.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Менеджер видит, что известно и что нужно уточнить.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как готовится коммерческое предложение
Учебный сценарий: клиент описал задачу, но не указал срок и объём внедрения.
Разобрать запрос
Система выделяет задачу, ограничения и отсутствующие параметры.
Сверить источники
Подбираются разрешённые позиции и действующие условия с указанием версии источника.
Собрать черновик
Предложение формируется по шаблону; непроверенные срок и скидка остаются открытыми вопросами.
Утвердить условия
Менеджер проверяет состав, цену, срок и формулировки, затем решает вопрос об отправке.
Контроль человека. Это учебная схема, не автоматическое предложение с действующими ценами.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Менеджеры повторно собирают похожие предложения из нескольких файлов и тратят время на поиск актуальной цены.
- 02В запросе часто не хватает сведений, но это обнаруживается уже при согласовании или после отправки.
- 03В предложениях важно сохранять единые формулировки, правила скидок и порядок внутреннего утверждения.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Описываем предложение
Разбираем виды запросов, структуру КП, обязательные поля, типовые варианты и цепочку согласования. Отделяем стандартные условия от индивидуальных решений.
- 02
Проверяем источники
Согласуем владельцев каталога, прайс-листа, шаблонов и договорных формулировок. Фиксируем версии, права доступа и правила обновления.
- 03
Собираем черновик
Настраиваем извлечение требований из запроса, подбор разрешённых позиций и подготовку документа. Неизвестные параметры, цену или срок выводим как вопросы для менеджера.
- 04
Проверяем и подключаем
Тестируем сценарий на согласованных примерах, сверяем расчёты и источники. При необходимости подключаем CRM и документооборот с явным шагом утверждения до отправки.
03 / Результат
Что передаём
- Карта источников, обязательных полей и правил согласования КП.
- Шаблон черновика с привязкой условий к утверждённым источникам.
- Маршрут вопросов, проверки цен и утверждения ответственным сотрудником.
- Результаты проверки на примерах и план внедрения в продажи.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны образцы запросов и предложений без лишних персональных данных, актуальные каталог и цены, правила скидок, владелец продукта и менеджер для проверки. Подключение к CRM обсуждается после согласования прав доступа.
Границы работ
ИИ не назначает цену и не обещает срок без подтверждённого источника. Черновик не отправляется автоматически без согласованного шага утверждения. Качество зависит от актуальности каталога и правил; создание новой системы ценообразования и юридическая экспертиза договора не входят в типовой старт.
Заказная разработка
Для простых однотипных предложений может хватить шаблона и правил. ИИ полезен, когда запрос сформулирован свободно и нужно собрать несколько подтверждённых источников.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Карта источников, обязательных полей и правил согласования КП.
- Шаблон черновика с привязкой условий к утверждённым источникам.
- Маршрут вопросов, проверки цен и утверждения ответственным сотрудником.
- Результаты проверки на примерах и план внедрения в продажи.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны образцы запросов и предложений без лишних персональных данных, актуальные каталог и цены, правила скидок, владелец продукта и менеджер для проверки. Подключение к CRM обсуждается после согласования прав доступа.
Какие есть ограничения?
ИИ не назначает цену и не обещает срок без подтверждённого источника. Черновик не отправляется автоматически без согласованного шага утверждения. Качество зависит от актуальности каталога и правил; создание новой системы ценообразования и юридическая экспертиза договора не входят в типовой старт.