Услуга · Софт-Б
Контроль сроков и поручений по договорам
Из подписанного документа — в проверяемый календарь действий.
Помогаем команде находить в согласованных договорах даты, ответственных и действия, которые нужно выполнить после подписания. Система готовит карточку обязательства со ссылкой на пункт документа, а владелец договора проверяет формулировку и назначает поручение. Изменения, приложения и исключения проходят отдельную проверку.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Источник будущего поручения известен.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как пункт договора становится поручением
Учебный сценарий: в приложении к договору указан срок передачи отчёта.
Проверить версию
Система связывает договор и приложение, отмечает действующую версию.
Найти событие
Предлагаются действие, срок и пункт документа; сомнительные формулировки отмечаются.
Подтвердить карточку
Ответственный сверяет текст, уточняет дату и назначает исполнителя.
Следить за исполнением
Календарь напоминает о сроке и показывает статус; изменение договора запускает повторную проверку.
Контроль человека. Учебная демонстрация не является юридической экспертизой реального договора.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Сроки продления, оплаты, предоставления документов или уведомления находятся в файлах и личных таблицах.
- 02После дополнительного соглашения неясно, какой срок действует и кто отвечает за его выполнение.
- 03Команде нужен единый список поручений с возможностью открыть исходный пункт договора.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Определяем типы обязательств
Выбираем виды договоров, события, сроки и ответственных. Согласуем, какие формулировки требуют обязательной проверки юристом или владельцем процесса.
- 02
Готовим документы
Проверяем версии, приложения, качество сканов и доступ. Фиксируем порядок обработки персональных и коммерчески чувствительных сведений.
- 03
Собираем карточки
Из текста предлагаются дата, действие, сторона и ссылка на исходный пункт. Неоднозначные условия и относительные сроки отмечаются как вопросы.
- 04
Подключаем контроль
Владелец подтверждает карточки и назначает исполнителей. Настраиваем календарь, напоминания и обновление при изменении договора в согласованном объёме.
03 / Результат
Что передаём
- Реестр типов событий, ролей и правил проверки.
- Карточки обязательств с привязкой к пунктам и версиям документов.
- Маршрут подтверждения, назначения и напоминания об исполнении.
- Результаты проверки на выборке и порядок обработки изменений.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны владелец договорного процесса, согласованные документы и приложения, типы обязательств, текущий реестр и сотрудник для юридической и операционной проверки.
Границы работ
Система не даёт юридического заключения и не заменяет толкование договора специалистом. Дата или обязанность из сложной формулировки может быть определена неверно; исполнитель принимает решение только после проверки исходного пункта. Подписание, правовая экспертиза и обработка всего архива оцениваются отдельно.
Заказная разработка
Если договоры типовые и сроки уже хранятся в структурированном реестре, достаточно правил и напоминаний. ИИ полезен для разбора разнородных текстов с обязательной проверкой.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Реестр типов событий, ролей и правил проверки.
- Карточки обязательств с привязкой к пунктам и версиям документов.
- Маршрут подтверждения, назначения и напоминания об исполнении.
- Результаты проверки на выборке и порядок обработки изменений.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны владелец договорного процесса, согласованные документы и приложения, типы обязательств, текущий реестр и сотрудник для юридической и операционной проверки.
Какие есть ограничения?
Система не даёт юридического заключения и не заменяет толкование договора специалистом. Дата или обязанность из сложной формулировки может быть определена неверно; исполнитель принимает решение только после проверки исходного пункта. Подписание, правовая экспертиза и обработка всего архива оцениваются отдельно.