Услуга · Софт-Б
Контроль доверенностей и полномочий подписантов с ИИ
Проверяйте право подписи до действия: система сопоставляет документ, организацию, сумму, вид полномочия и срок, показывает основание и направляет исключение ответственному.
Создаём единый контур выдачи, согласования, использования, продления и отзыва полномочий, чтобы документ подписывал подходящий человек в пределах действующего основания.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Требование к полномочию сформировано.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как проверяется право подписи договора
Учебный сценарий сопоставляет подписанта, юридическое лицо, вид документа, лимит и срок полномочия.
Определить контекст
Из карточки документа берутся организация, тип, сумма и планируемая дата подписи.
Найти основание
Реестр показывает действующую доверенность и связанную версию документа.
Сверить ограничения
Сумма и вид договора проверяются по лимиту и исключениям.
Подтвердить маршрут
Юрист выбирает допустимого подписанта или согласует исключение.
Контроль человека. Сценарий условный; демонстрация не подтверждает юридическую силу документа и не выполняет подписание.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Доверенности, приказы и матрицы полномочий хранятся раздельно, а актуальный объём права подписи приходится уточнять вручную.
- 02Срок полномочия заканчивается в момент согласования договора, платежа, отчётности или получения товара.
- 03После изменения роли или увольнения полномочие не отозвано во всех системах, а история использования не связана с основанием.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Соберём модель
Фиксируем виды полномочий, основания, организации, документы, лимиты, ограничения, заместителей и владельцев.
- 02
Оцифруем жизненный цикл
Запрос, согласование, выпуск, передача, продление и отзыв проходят управляемые статусы с версиями.
- 03
Проверим действие
До подписи система сопоставляет контекст с действующим полномочием и объясняет найденное ограничение.
- 04
Проконтролируем срок
Владельцы получают предупреждения, подтверждают продление или отзыв, а история сохраняется для проверки.
03 / Результат
Что передаём
- Единый реестр доверенностей и оснований.
- Матрица полномочий, лимитов и ограничений.
- Проверка подписанта в контексте документа.
- Контроль сроков, отзывов и доказательств использования.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны доверенности, приказы, уставные основания, оргструктура, виды документов, лимиты, юридические лица, роли, кадровые события, системы подписания и правила доступа.
Границы работ
Система не выдаёт юридическое заключение и не подписывает документ. Оригиналы, полномочия и исключения проверяет уполномоченный юрист или владелец процесса.
Заказная разработка
Связываем реестр с договорным контуром, ЭДО, платежными и кадровыми системами; каждое правило остаётся объяснимым и версионируемым.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Единый реестр доверенностей и оснований.
- Матрица полномочий, лимитов и ограничений.
- Проверка подписанта в контексте документа.
- Контроль сроков, отзывов и доказательств использования.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны доверенности, приказы, уставные основания, оргструктура, виды документов, лимиты, юридические лица, роли, кадровые события, системы подписания и правила доступа.
Какие есть ограничения?
Система не выдаёт юридическое заключение и не подписывает документ. Оригиналы, полномочия и исключения проверяет уполномоченный юрист или владелец процесса.