Услуга · Софт-Б
Контроль обязательств и доступного маркетингового бюджета с ИИ
Показывайте маркетингу доступный бюджет с учётом уже принятых обязательств, даже если счёт ещё не пришёл и расход не отражён в бухгалтерском факте.
Связываем утверждённый бюджет, заявки, заказы, бронирования, договоры, счета и резервы, чтобы маркетинг видел реальную доступную сумму до нового обязательства.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Исходный лимит подтверждён.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как рассчитать действительно доступный бюджет
Учебный сценарий показывает, почему бухгалтерский остаток выше суммы, которую ещё можно безопасно распределить.
Собрать лимит
Утверждённый бюджет фиксируется по статье и периоду.
Найти обязательства
Заказы и бронирования связываются до появления счетов.
Убрать двойной учёт
Счёт сопоставляется с уже созданным резервом.
Показать остаток
Доступная сумма обновляется вместе с предупреждением.
Контроль человека. Сценарий и данные условны; демонстрация не изменяет рабочие системы и не выполняет финансовые или клиентские действия.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Отчёт показывает остаток бюджета, но часть суммы уже обещана площадкам и агентствам.
- 02Заявки, медиапланы, договоры, заказы и счета живут в разных системах и учитываются в разные даты.
- 03Команда узнаёт о превышении после получения счёта, когда отказаться от размещения уже нельзя.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Определить состояния
Фиксируем бюджет, резерв, заявку, согласование, заказ, обязательство, счёт и факт.
- 02
Связать документы
Система сопоставляет кампанию, статью, поставщика, период и сумму между источниками.
- 03
Рассчитать доступное
Подтверждённые обязательства и резервы вычитаются без двойного учёта.
- 04
Контролировать изменения
Отмена, перенос, новый счёт или превышение обновляют остаток и очередь решений.
03 / Результат
Что передаём
- Единая модель бюджета, обязательств и факта.
- Доступная сумма по кампании, статье и периоду.
- Очередь неподтверждённых и превышенных обязательств.
- История изменения резерва до закрытия расхода.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны бюджет и версии, заявки, медиапланы, договоры, заказы, бронирования, счета, акты, платежи, резервы, статьи и правила полномочий.
Границы работ
Система не утверждает расход и не принимает бухгалтерское решение. Определение обязательства, лимиты и снятие резерва подтверждают маркетинг и финансы.
Заказная разработка
Можно связать систему заявок, закупки, рекламные кабинеты, ERP и управленческий учёт с едиными идентификаторами кампаний.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Единая модель бюджета, обязательств и факта.
- Доступная сумма по кампании, статье и периоду.
- Очередь неподтверждённых и превышенных обязательств.
- История изменения резерва до закрытия расхода.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны бюджет и версии, заявки, медиапланы, договоры, заказы, бронирования, счета, акты, платежи, резервы, статьи и правила полномочий.
Какие есть ограничения?
Система не утверждает расход и не принимает бухгалтерское решение. Определение обязательства, лимиты и снятие резерва подтверждают маркетинг и финансы.