Услуга · Софт-Б
Контроль подписания договоров клиентами с ИИ
Договор не зависает между письмом, ЭДО и CRM: система показывает, кто должен подписать, чего не хватает и какое действие безопасно выполнить сейчас.
Собираем статусы подписания из разрешённых каналов, контролируем комплект и полномочия, напоминаем участникам и возвращаем подтверждённый документ в CRM и архив.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Комплект готов или объяснён пробел.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как договор проходит путь до подтверждённой подписи
Учебный поток сверяет комплект, находит текущего участника и фиксирует завершение без подмены подписи.
Сверить комплект
Система проверяет версию, приложения и обязательные реквизиты.
Найти подписанта
Статус сопоставляется с матрицей полномочий и маршрутом.
Назначить действие
Создаётся уместное напоминание или задача владельцу.
Зафиксировать итог
Полученный документ связывается со сделкой и архивом.
Контроль человека. Документы и статусы условны; демонстрация не выполняет юридически значимую подпись.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Менеджер не видит, у кого находится договор и почему подписание остановилось.
- 02Версии файла, приложения и реквизиты расходятся между CRM, почтой и ЭДО.
- 03После подписи документ поздно попадает в учёт, архив или следующий этап исполнения.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Соберём маршрут
Опишем документы, подписантов, каналы, допустимые статусы, сроки и правила эскалации.
- 02
Проверим комплект
Система сопоставляет версию договора, приложения, реквизиты и полномочия участников.
- 03
Проконтролируем подпись
Напоминания и задачи создаются по реальному статусу без дублирующих касаний.
- 04
Закроем контур
Подтверждённый документ связывается со сделкой, архивом и следующим обязательством.
03 / Результат
Что передаём
- Единый статус по договору и каждому подписанту.
- Контроль версий, приложений и полномочий.
- Очередь зависших документов с причиной и владельцем.
- Подтверждённый возврат документа в CRM и архив.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны типы документов, CRM, разрешённые каналы или ЭДО, матрица подписантов, сроки, правила напоминаний и требования к архиву.
Границы работ
Система не подписывает документ за человека, не меняет юридические условия и не подменяет проверку полномочий ответственным сотрудником.
Заказная разработка
Можно связать CRM, почту, ЭДО и архив, сохранив ручное подтверждение для юридически значимых действий.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Единый статус по договору и каждому подписанту.
- Контроль версий, приложений и полномочий.
- Очередь зависших документов с причиной и владельцем.
- Подтверждённый возврат документа в CRM и архив.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны типы документов, CRM, разрешённые каналы или ЭДО, матрица подписантов, сроки, правила напоминаний и требования к архиву.
Какие есть ограничения?
Система не подписывает документ за человека, не меняет юридические условия и не подменяет проверку полномочий ответственным сотрудником.