Услуга · Софт-Б
Контроль возмещения расходов сотрудникам с ИИ
Сократите ручную сверку авансовых отчётов: документы собираются в одно дело, политика применяется одинаково, а спорные случаи остаются под контролем финансов.
Проверяем заявления, чеки, лимиты и согласования, направляем исключения ответственным и показываем сотруднику понятный статус выплаты.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Комплект сформирован.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как заявление проходит до выплаты
Учебный поток распознаёт документы, проверяет правила, направляет исключения и сверяет итоговую сумму.
Собрать документы
Система извлекает дату, сумму, продавца и обязательные реквизиты.
Применить правила
Категория, срок подачи, лимит и возможный дубль проверяются автоматически.
Согласовать
Обычный случай идёт по стандартному маршруту, исключение получает владельца.
Сверить выплату
Одобренная сумма сопоставляется с реестром и статусом платежа.
Контроль человека. Документы и суммы условны; демонстрация не создаёт бухгалтерские проводки и не инициирует платёж.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Финансы вручную переносят данные из чеков и возвращают заявления из-за неполного комплекта.
- 02Лимиты и правила расходов проверяются по-разному, а причина отказа непонятна сотруднику.
- 03Заявления теряются между согласованием, бухгалтерией и платёжным реестром.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Формализуем политику
Переведём лимиты, категории, сроки, обязательные документы и маршруты согласования в проверяемые правила.
- 02
Соберём заявление
Система извлекает реквизиты из документов, проверяет комплектность и предлагает категории расходов.
- 03
Проверим исключения
Дубли, превышения и спорные траты направляются сотруднику или ответственному с объяснением.
- 04
Сверим выплату
Одобренная сумма связывается с платёжным реестром, а статус возвращается в карточку заявления.
03 / Результат
Что передаём
- Структурированные заявления и комплект документов.
- Проверка лимитов, дублей и обязательных реквизитов.
- Объяснимый маршрут согласования исключений.
- Сверка одобренных сумм с фактическими выплатами.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны политика расходов, лимиты, справочники сотрудников и проектов, бухгалтерская система, маршруты согласования и требования к документам.
Границы работ
Система не принимает окончательное решение по спорным или налогово значимым расходам. Такие случаи проверяют уполномоченные сотрудники.
Заказная разработка
Можно подключить мобильную загрузку чеков, кадровую систему, учёт, согласование и платёжные статусы без изменения действующей финансовой политики.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Структурированные заявления и комплект документов.
- Проверка лимитов, дублей и обязательных реквизитов.
- Объяснимый маршрут согласования исключений.
- Сверка одобренных сумм с фактическими выплатами.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны политика расходов, лимиты, справочники сотрудников и проектов, бухгалтерская система, маршруты согласования и требования к документам.
Какие есть ограничения?
Система не принимает окончательное решение по спорным или налогово значимым расходам. Такие случаи проверяют уполномоченные сотрудники.