Услуга · Софт-Б

Объединение дубликатов обращений с ИИ

Сохраните полную историю клиента без параллельной работы: система предлагает возможные дубликаты, помогает выбрать основную карточку и контролирует безопасное объединение.

Находим обращения об одном событии, показываем оператору основания совпадения и переносим переписку, действия и вложения в единую карточку только после подтверждения.

Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.

Несколько дублирующихся обращений объединяются в одну карточку с полной историей и вложениями
Учебный маршрут · шаг 01Сравнить карточки

Три кандидата выделены.

Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.

Интерактивная схема · учебный пример

Как три сообщения становятся одним обращением

Учебный сценарий показывает поиск кандидатов, проверку контекста и сохранение полной истории.

На входеКлиент, каналы, время, тема, заказ, переписка, вложения, владельцы и статусы
01

Сравнить карточки

Система сопоставляет клиента, заказ, время и содержание сообщений.

Три кандидата выделены.
02

Показать различия

Оператор видит разные каналы, вложения и незавершённые действия.

Риск потери данных понятен.
03

Выбрать основную

Сотрудник подтверждает карточку с корректным SLA и владельцем.

Маршрут объединения утверждён.
04

Сохранить историю

Сообщения, файлы и активности связываются с основной карточкой.

Команда работает в одном контексте.

Контроль человека. Карточки условны; демонстрация не объединяет реальные обращения и не переносит персональные данные.

01 / Ситуации

Когда это нужно

  • 01Клиент пишет в чат, почту и форму, а разные сотрудники одновременно решают одну проблему.
  • 02Автоматическое сравнение по теме даёт ложные совпадения для разных заказов, устройств или пользователей.
  • 03После ручного закрытия дубликата в основной карточке отсутствуют сообщения, файлы или выполненные действия.

02 / Работа

Что делаем

  1. 01

    Определим признаки

    Согласуем допустимые признаки: клиент, контакт, продукт, заказ, устройство, тема, время и содержание.

  2. 02

    Найдём кандидатов

    Система показывает возможные пары с объяснением совпавших и различающихся данных.

  3. 03

    Подтвердим карточку

    Оператор выбирает основное обращение и проверяет статусы, владельцев, SLA и открытые действия.

  4. 04

    Сохраним историю

    Переписка, вложения и связи переносятся по правилам, а операция остаётся в журнале.

03 / Результат

Что передаём

  • Модель признаков и ограничений поиска дубликатов.
  • Очередь кандидатов с объяснением совпадения.
  • Регламент выбора основной карточки и переноса данных.
  • Журнал объединений и контроль потери истории.

04 / Условия

Что важно до начала

Что понадобится от вашей команды

Нужны обращения из всех каналов, клиентские идентификаторы, заказы, продукты, устройства, переписка, вложения, активности, статусы, SLA и права сотрудников.

Границы работ

Система не объединяет обращения при недостаточной уверенности или конфликте данных. Решение принимает уполномоченный сотрудник, а чувствительные данные сохраняют исходные права.

Заказная разработка

Можно настроить разные пороги и обязательные признаки по каналам, сегментам и типам обращений, сохраняя обратимую историю действий.

05 / Перед началом

Что уточнить до проекта

Какой результат получит команда?

Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:

  • Модель признаков и ограничений поиска дубликатов.
  • Очередь кандидатов с объяснением совпадения.
  • Регламент выбора основной карточки и переноса данных.
  • Журнал объединений и контроль потери истории.
Что потребуется от вашей команды?

Нужны обращения из всех каналов, клиентские идентификаторы, заказы, продукты, устройства, переписка, вложения, активности, статусы, SLA и права сотрудников.

Какие есть ограничения?

Система не объединяет обращения при недостаточной уверенности или конфликте данных. Решение принимает уполномоченный сотрудник, а чувствительные данные сохраняют исходные права.

Обсудить объединение обращений

Связаться

Расскажите о задаче

Оставьте контакты и краткое описание. Форма подтвердит отправку только после сохранения заявки.