Услуга · Софт-Б
Проверка счетов перевозчиков с ИИ
Каждое начисление в счёте связано с договором и выполненной перевозкой.
Помогаем сверять счета транспортных компаний с согласованными тарифами и фактическими отправками. Система сопоставляет рейсы, вес, зоны, надбавки и документы, показывает дубль или необоснованное начисление с источником расхождения. Финансовый специалист принимает решение перед оплатой.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Финансист видит, какие начисления имеют основание.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как найти лишнюю надбавку до оплаты
Учебный сценарий: в счёте за три доставки одна надбавка выставлена дважды.
Разобрать счёт
Строки документа привязываются к перевозкам и видам услуг.
Сверить тариф
Ожидаемые суммы рассчитываются по версии договора и параметрам рейса.
Найти дубль
Повторная надбавка сравнивается с уже учтённой строкой.
Согласовать сумму
Сотрудник проверяет документы и утверждает оплату либо запрос перевозчику.
Контроль человека. Счёт и тариф условны; демонстрация не создаёт платежи.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Счета приходят в разных форматах, а сверка надбавок занимает часы.
- 02Перевозчик выставил повторный сбор или тариф не соответствует согласованной зоне.
- 03Финансам нужно аргументированно согласовать сумму либо направить возражение.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Опишем правила расчёта
Собираем договоры, версии тарифов, зоны, единицы измерения, допустимые надбавки и пороги отклонений.
- 02
Сопоставим строки
Связываем счёт с отправками и подтверждёнными услугами; неоднозначные совпадения не считаем доказанными.
- 03
Проверим начисления
Считаем ожидаемую сумму по правилам, выявляем дубль, неверный тариф или отсутствующее основание.
- 04
Передадим на согласование
Финансовый специалист проверяет документы и принимает решение по спорным строкам до оплаты.
03 / Результат
Что передаём
- Карта договоров, тарифов и источников фактических отправок.
- Пилотная сверка счетов с объяснением расчёта.
- Очередь спорных начислений и список подтверждающих документов.
- Порядок согласования, возражений и обновления тарифных правил.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Понадобятся договоры и тарифные приложения, счета, данные об отправках, подтверждения услуг, правила налогового учёта и финансовый специалист для проверки.
Границы работ
Система не заменяет бухгалтерскую или юридическую проверку и не оплачивает счета автоматически. Спорные начисления и финансовые проводки утверждают уполномоченные сотрудники.
Заказная разработка
Расчёт по известному тарифу делаем прозрачным правилом. ИИ используем для разбора разных форматов счетов и объяснения расхождений.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Карта договоров, тарифов и источников фактических отправок.
- Пилотная сверка счетов с объяснением расчёта.
- Очередь спорных начислений и список подтверждающих документов.
- Порядок согласования, возражений и обновления тарифных правил.
Что потребуется от вашей команды?
Понадобятся договоры и тарифные приложения, счета, данные об отправках, подтверждения услуг, правила налогового учёта и финансовый специалист для проверки.
Какие есть ограничения?
Система не заменяет бухгалтерскую или юридическую проверку и не оплачивает счета автоматически. Спорные начисления и финансовые проводки утверждают уполномоченные сотрудники.