Услуга · Софт-Б
Проверка заказов клиентов по КП и договорам с ИИ
Цена, количество, адрес и срок не теряются между документами: система объясняет каждое расхождение до того, как заказ уйдёт в ERP и исполнение.
Сопоставляем заказ клиента с согласованным КП, договором и прайс-условиями, выделяем расхождения и передаём подтверждённые данные в оформление заказа.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Структура заказа получена.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как заказ сверяется до передачи в исполнение
Учебный поток извлекает условия заказа, находит согласованную версию и объясняет расхождения.
Прочитать заказ
Система извлекает реквизиты, позиции и условия из входящего документа.
Найти основание
Заказ связывается с клиентом, сделкой, КП и договором.
Сверить поля
Цена, количество, срок и адрес сравниваются с допусками.
Передать решение
Подтверждённые строки уходят в ERP, исключения — ответственным.
Контроль человека. Заказы и документы условны; демонстрация не создаёт реальный заказ и не меняет договор.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Заказ клиента приходит в свободной форме и вручную переносится в систему.
- 02Цена, скидка, количество или срок отличаются от последней согласованной версии КП.
- 03Ошибка обнаруживается после подтверждения заказа, резервирования или начала отгрузки.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Соберём правила
Определим документы-источники, версии, поля сверки, допуски и полномочия.
- 02
Распознаем заказ
Система извлекает позиции, количества, цены, адреса, сроки и ссылки на договор.
- 03
Объясним расхождения
Каждое отличие сопоставляется с КП, договором и допустимым исключением.
- 04
Передадим результат
Подтверждённые данные создают заказ, а исключения получают владельца и срок.
03 / Результат
Что передаём
- Карточка заказа с источниками каждого условия.
- Перечень расхождений и их бизнес-влияние.
- Маршрут согласования исключений.
- Подтверждённый набор данных для ERP.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны заказы клиентов, КП и их версии, договоры, прайс-листы, CRM или ERP, правила допусков и роли согласования.
Границы работ
Система не меняет условия клиента и не подтверждает коммерческое исключение без сотрудника с нужными полномочиями.
Заказная разработка
Можно подключить почту, клиентские порталы, CRM, CPQ и ERP, сохранив контроль версий и ручное решение по исключениям.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Карточка заказа с источниками каждого условия.
- Перечень расхождений и их бизнес-влияние.
- Маршрут согласования исключений.
- Подтверждённый набор данных для ERP.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны заказы клиентов, КП и их версии, договоры, прайс-листы, CRM или ERP, правила допусков и роли согласования.
Какие есть ограничения?
Система не меняет условия клиента и не подтверждает коммерческое исключение без сотрудника с нужными полномочиями.