Услуга · Софт-Б
Сохранение документов для разбирательств с ИИ
Сохраняйте нужные материалы без хаотичного копирования: система связывает основание, круг хранителей, источники данных, подтверждения и цепочку действий.
Организуем уведомление, поиск хранителей, блокировку удаления, сбор и контролируемое освобождение документов, относящихся к претензии, проверке или расследованию.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Границы сформулированы.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как запускается сохранение документов
Учебный сценарий показывает определение области, подтверждение хранителей, контроль блокировок и завершение режима сохранения.
Задать область
Юрист фиксирует предмет, период, категории данных и критерии завершения.
Найти хранителей
Связи с процессом формируют кандидатов среди сотрудников и систем.
Подтвердить сохранение
После решения юриста владельцы подтверждают уведомления и блокировки.
Завершить режим
Основание закрыто, снятие ограничений согласовано и записано в журнал.
Контроль человека. Сценарий условный; демонстрация не ищет, не копирует и не блокирует реальные документы.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01После претензии или проверки непонятно, какие сотрудники, системы и периоды содержат относящиеся к делу документы.
- 02Уведомления рассылаются вручную, подтверждения теряются, а стандартные сроки удаления продолжают действовать.
- 03После завершения дела блокировки остаются бессрочно или снимаются без подтверждённого решения и журнала действий.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Опишем основание
Юрист фиксирует дело, предмет, период, организации, категории данных, ограничения и критерии завершения.
- 02
Определим хранителей
Система предлагает сотрудников, почтовые ящики, хранилища и приложения по подтверждённым связям с процессом.
- 03
Проведём сохранение
После утверждения направляются уведомления и технические задачи; подтверждения и исключения собираются в карточке.
- 04
Закроем удержание
Юрист подтверждает прекращение основания, владельцы снимают блокировки, а журнал и обязательные материалы сохраняются.
03 / Результат
Что передаём
- Карточка основания и области сохранения.
- Реестр хранителей, источников и подтверждений.
- Контроль технических блокировок и исключений.
- Журнал действий и управляемое освобождение данных.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны сведения о деле, процессы и участники, кадровые данные, почта, файловые хранилища, приложения, политики хранения, технические владельцы и права доступа.
Границы работ
Система не определяет юридический объём сохранения и не блокирует удаление без утверждения. Круг хранителей, период и снятие ограничений подтверждает уполномоченный юрист.
Заказная разработка
Интегрируем юридический реестр, кадровую систему и корпоративные хранилища; доступ к содержимому отделяется от контроля исполнения.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Карточка основания и области сохранения.
- Реестр хранителей, источников и подтверждений.
- Контроль технических блокировок и исключений.
- Журнал действий и управляемое освобождение данных.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны сведения о деле, процессы и участники, кадровые данные, почта, файловые хранилища, приложения, политики хранения, технические владельцы и права доступа.
Какие есть ограничения?
Система не определяет юридический объём сохранения и не блокирует удаление без утверждения. Круг хранителей, период и снятие ограничений подтверждает уполномоченный юрист.