Услуга · Софт-Б
Сроки хранения и управляемое удаление данных с ИИ
Управляйте жизненным циклом данных по правилам, а не вручную: система показывает наступившие сроки, блокировки, владельцев и доказательства удаления или обезличивания.
Связываем категории данных, цели, основания, системы и сроки хранения, чтобы вовремя пересматривать, архивировать, обезличивать или удалять записи с учётом legal hold и подтверждённых исключений.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Запись попала на пересмотр.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как запись проходит проверку перед удалением
Учебный сценарий показывает наступление срока, поиск блокировки, решение владельца и доказательство исполнения.
Рассчитать срок
Действующая версия правила применяется к подтверждённому событию жизненного цикла.
Проверить блокировки
Система ищет legal hold, активный спор и обязательное основание хранения.
Утвердить действие
Владелец разрешает удаление остальных копий и фиксирует исключение.
Подтвердить исполнение
Системы возвращают технические статусы удаления или обезличивания.
Контроль человека. Записи условны; демонстрация не удаляет данные и не определяет обязательный срок хранения.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Политика хранения существует в документе, но категории не сопоставлены с реальными таблицами, файлами, резервными копиями и поставщиками.
- 02Данные хранятся бессрочно на случай будущей необходимости, а владелец и действующее основание неизвестны.
- 03Массовое удаление рискует затронуть активный договор, обязательный архив, расследование или блокировку legal hold.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Опишем расписание
Фиксируем категории, цели, основания, события начала срока, периоды, действия, владельцев и исключения.
- 02
Свяжем системы
Сопоставляем правила с базами, файлами, архивами, резервными копиями, интеграциями и обработчиками.
- 03
Проверим кандидатов
Система формирует очередь записей, проверяет legal hold, активные отношения, споры и другие блокировки.
- 04
Подтвердим действие
Владелец разрешает удаление, обезличивание или продление, а исполнение сохраняет доказательство и исключения.
03 / Результат
Что передаём
- Реестр категорий данных и обоснованных сроков хранения.
- Карта систем, копий, архивов и внешних обработчиков.
- Очередь на пересмотр с блокировками и основаниями.
- Журнал удаления, обезличивания, продления и контроля копий.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны реестр обработок и данных, цели и основания, политики, договоры, требования к архивам, системы и резервные копии, поставщики, события жизненного цикла, legal hold, владельцы и технические журналы.
Границы работ
Система не назначает сроки и не уничтожает данные без утверждённых оснований, проверки блокировок и полномочий. Политику определяют юридические, комплаенс- и бизнес-владельцы.
Заказная разработка
Можно связать каталог данных, DMS, CRM, ERP, хранилища и резервные копии; для каждого действия сохраняются правило, версия и техническое подтверждение.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Реестр категорий данных и обоснованных сроков хранения.
- Карта систем, копий, архивов и внешних обработчиков.
- Очередь на пересмотр с блокировками и основаниями.
- Журнал удаления, обезличивания, продления и контроля копий.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны реестр обработок и данных, цели и основания, политики, договоры, требования к архивам, системы и резервные копии, поставщики, события жизненного цикла, legal hold, владельцы и технические журналы.
Какие есть ограничения?
Система не назначает сроки и не уничтожает данные без утверждённых оснований, проверки блокировок и полномочий. Политику определяют юридические, комплаенс- и бизнес-владельцы.