Услуга · Софт-Б
Сверка корректировок поставщиков с ИИ
Превращайте корректировки поставщиков в прозрачный финансовый маршрут: от причины и документа до проводки, зачёта и закрытого расхождения.
Сопоставляем кредит-ноты, возвраты, изменения цены и количества с закупками, приёмкой и кредиторской задолженностью, чтобы корректировка поставщика вовремя попала в расчёты.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Карточка корректировки создана.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как разобрать кредит-ноту поставщика
Учебная корректировка проходит от входящего документа до подтверждённого зачёта.
Распознать документ
Система извлекает реквизиты, сумму и указанную причину.
Найти основание
Документ связывается с поставкой и подтверждённым возвратом.
Сверить расчёты
Сумма сравнивается со счётом, налогом и остатком долга.
Подтвердить зачёт
Финансист выбирает действие и сохраняет доказательства.
Контроль человека. Сценарий и данные условны; демонстрация не изменяет рабочие системы и не выполняет финансовые или клиентские действия.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Кредит-ноты и корректировочные документы приходят по почте и не связываются с исходной закупкой.
- 02Возврат или изменение цены отражены у поставщика, но не уменьшают задолженность в учётной системе.
- 03Финансы вручную выясняют причину разницы между актом сверки, поставкой и оплатой.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Собрать документы
Извлекаем номер, период, сумму, налог, причину и ссылки на исходную поставку.
- 02
Сопоставить основание
Связываем корректировку с заказом, приёмкой, возвратом, претензией и счётом.
- 03
Разобрать расхождение
Система выделяет дубли, неподтверждённые суммы и отсутствующие документы.
- 04
Провести и закрыть
Ответственный подтверждает учёт, зачёт или запрос поставщику, сохраняя доказательства.
03 / Результат
Что передаём
- Реестр корректировок и их оснований.
- Связи с закупками, возвратами и задолженностью.
- Очередь расхождений с владельцами и сроками.
- Подтверждённый зачёт и история решений.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны заказы поставщикам, приёмки, счета, кредит-ноты, корректировочные документы, возвраты, претензии, платежи, проводки и акты сверки.
Границы работ
Система не признаёт документ корректным и не создаёт бухгалтерскую проводку без полномочий. Налоговые и учётные решения подтверждает специалист.
Заказная разработка
Можно подключить почту, ЭДО, ERP и бухгалтерскую систему; правила сопоставления учитывают валюту, налоги, частичные возвраты и локальный план счетов.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Реестр корректировок и их оснований.
- Связи с закупками, возвратами и задолженностью.
- Очередь расхождений с владельцами и сроками.
- Подтверждённый зачёт и история решений.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны заказы поставщикам, приёмки, счета, кредит-ноты, корректировочные документы, возвраты, претензии, платежи, проводки и акты сверки.
Какие есть ограничения?
Система не признаёт документ корректным и не создаёт бухгалтерскую проводку без полномочий. Налоговые и учётные решения подтверждает специалист.