Услуга · Софт-Б
Сверка расчётов с поставщиками по актам сверки с ИИ
Разбирайте только исключения: система восстановит цепочку документов, найдёт пропущенную операцию или разницу периода и подготовит сверку к подтверждению бухгалтером.
Сопоставляем акт поставщика с учётом, счетами, оплатами, возвратами и корректировками, объясняя каждое расхождение и назначая владельца.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Данные готовы к сравнению.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как находится причина расхождения
Учебный поток сопоставляет строки акта, находит оплату в другом периоде и направляет остаток на подтверждение.
Разобрать акт
Строки и итоговые остатки извлекаются со ссылкой на документ.
Найти операции
Номера, даты, суммы и договоры сопоставляются с учётом.
Объяснить остаток
Несовпадение проверяется на сдвиг периода и отсутствующую корректировку.
Подтвердить решение
Бухгалтер фиксирует запрос или согласованный вариант.
Контроль человека. Суммы и документы условны; демонстрация не меняет бухгалтерский учёт и не подписывает акт.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Акты приходят в разных форматах, а строки вручную сопоставляются с учётной системой.
- 02Оплата, возврат или корректировка отражены у сторон в разных периодах и под разными номерами.
- 03Расхождение пересылается между закупками и бухгалтерией без понятного основания и владельца.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Нормализуем акт
Извлечём контрагента, документы, даты, суммы, валюты и остатки с привязкой к исходным строкам.
- 02
Сопоставим учёт
Свяжем счета, поставки, оплаты, возвраты и корректировки по строгим и вероятностным признакам.
- 03
Объясним разницы
Система классифицирует пропуск, период, сумму, реквизит или неподтверждённое совпадение.
- 04
Подтвердим сверку
Бухгалтер выбирает действие, назначает владельца и сохраняет основание согласованного остатка.
03 / Результат
Что передаём
- Построчное сопоставление акта и учёта.
- Реестр объяснённых расхождений.
- Очередь запросов поставщику и внутренним владельцам.
- Проверяемый итог сверки и журнал решений.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны акты поставщиков, бухгалтерские операции, счета, поставки, оплаты, возвраты, корректировки, справочники контрагентов и правила подтверждения.
Границы работ
Система не подписывает акт и не создаёт бухгалтерскую корректировку автоматически. Неоднозначные строки и итоговый остаток подтверждает бухгалтер.
Заказная разработка
Можно подключить почту, ЭДО и ERP, поддержать несколько форматов актов, валют и правил закрытия периода.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Построчное сопоставление акта и учёта.
- Реестр объяснённых расхождений.
- Очередь запросов поставщику и внутренним владельцам.
- Проверяемый итог сверки и журнал решений.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны акты поставщиков, бухгалтерские операции, счета, поставки, оплаты, возвраты, корректировки, справочники контрагентов и правила подтверждения.
Какие есть ограничения?
Система не подписывает акт и не создаёт бухгалтерскую корректировку автоматически. Неоднозначные строки и итоговый остаток подтверждает бухгалтер.