Услуга · Софт-Б
Управление ИИ в event-агентствах и организации мероприятий
Красивая программа не гарантирует готовность: подрядчик может не подтвердить время, смета — измениться, а план площадки — не учесть ограничение. ИИ помогает увидеть зависимости, но не обещает готовность без продюсера.
Связываем бриф, смету, площадку, программу, подрядчиков, технику, участников, изменения и финансовое закрытие.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Влияние видно.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как замена подрядчика проходит до обновлённого плана
Учебный сценарий: технический подрядчик снялся за два дня до монтажа.
Показать разрыв
Отказ связывается с работами, техникой, сметой и зависимыми сроками.
Собрать варианты
Продюсер видит доступные замены, сроки, стоимость и ограничения.
Подтвердить замену
Согласуются бюджет, договор, райдер и изменения в плане.
Обновить штаб
Зависимые задачи и контрольные точки получают новые статусы.
Контроль человека. Сценарий условен и не подтверждает готовность площадки, техники или подрядчика.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Агентство применяет ИИ для разбора брифа, сметы, концепции, графика, подрядчиков, коммуникаций или отчёта.
- 02CRM, бриф, смета, договоры, календарь, план площадки, списки участников и платежи содержат разные версии.
- 03Автоматизация меняет подрядчика, бюджет, тайминг или маршрут участника без подтверждения и оценки влияния.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Опишем событие
Фиксируем цель, аудиторию, формат, площадку, программу, бюджет, сроки, подрядчиков, технику и роли.
- 02
Свяжем зависимости
Сопоставляем версию брифа, позицию сметы, договор, оплату, задачу, монтаж, репетицию, тайминг и приёмку.
- 03
Проверим сбои
Испытываем отказ площадки, рост сметы, замену подрядчика, сбой техники, изменение потока гостей и перенос.
- 04
Закрепим штаб
Продюсер и ответственые за направления подтверждают изменения, готовность, коммуникацию и финансовое закрытие.
03 / Результат
Что передаём
- Карта брифа, бюджета, сроков и ответственных.
- Единые статусы подрядчиков, задач, оплат и готовности.
- Сценарии замены, переноса, сбоя и перерасхода.
- Контур продакшна с проверяемой готовностью и историей изменений.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны брифы, сметы, договоры, площадки, программы, календари, подрядчики, оборудование, списки участников, оплаты, изменения и роли.
Границы работ
ИИ не утверждает бюджет, замену подрядчика, план безопасности и готовность мероприя. Итоговые решения принимают продюсер и ответственные специалисты.
Заказная разработка
Можно внедрить разбор брифа, контроль сметы и версий, календарь подрядчиков, план монтажа, коммуникацию с участниками и постпроектную сверку.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Карта брифа, бюджета, сроков и ответственных.
- Единые статусы подрядчиков, задач, оплат и готовности.
- Сценарии замены, переноса, сбоя и перерасхода.
- Контур продакшна с проверяемой готовностью и историей изменений.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны брифы, сметы, договоры, площадки, программы, календари, подрядчики, оборудование, списки участников, оплаты, изменения и роли.
Какие есть ограничения?
ИИ не утверждает бюджет, замену подрядчика, план безопасности и готовность мероприя. Итоговые решения принимают продюсер и ответственные специалисты.