Услуга · Софт-Б
Управление SaaS-лицензиями и затратами с ИИ
Управляйте подписками по фактам: кто использует сервис, какие права оплачены, когда меняется цена и что нужно подтвердить до автоматического продления.
Связываем договоры, счета, пользователей и фактическое использование облачных сервисов, чтобы убирать неиспользуемые места, предотвращать дубли и заранее готовить продление.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Карточка расходов полная.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как команда готовит продление SaaS-сервиса
Учебный сценарий показывает сверку лицензий, выявление неиспользуемых мест и подтверждение нового объёма.
Собрать подписку
Условия, места, цена и дата продления связываются с владельцем сервиса.
Сверить пользователей
Оплаченные места сопоставляются с сотрудниками, ролями и доступной активностью.
Сравнить варианты
Команда видит сохранение тарифа, уменьшение мест и альтернативный пакет функций.
Подтвердить объём
Владелец и закупки согласуют места и условия до даты продления.
Контроль человека. Сценарий условный; демонстрация не обращается к реальным подпискам и не изменяет лицензии.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Сервисы покупают разные подразделения, поэтому нет единого списка владельцев, тарифов, мест и дат продления.
- 02Лицензии остаются после смены роли или ухода сотрудника, а похожие функции оплачиваются в нескольких продуктах.
- 03Счёт на новый период появляется до анализа использования, условий индексации и потребности команд.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Соберём реестр
Связываем договоры, счета, корпоративные карты, приложения, тарифы, владельцев и даты продления.
- 02
Сверим использование
Места и роли сопоставляются с активными сотрудниками, входами, доступными функциями и политикой хранения.
- 03
Подготовим решение
ИИ показывает неиспользуемые места, дубли функций, ценовые изменения и сценарии тарифа с основаниями.
- 04
Проведём продление
Владелец подтверждает состав, закупки согласуют условия, а изменения и экономия фиксируются в реестре.
03 / Результат
Что передаём
- Единый реестр SaaS-сервисов и владельцев.
- Сверка оплаченных мест и фактических пользователей.
- Календарь продлений и сценарии оптимизации.
- Подтверждённые изменения затрат и лицензий.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны договоры, счета и оплаты, корпоративные карты, список приложений, тарифы, пользователи и роли, журналы использования, владельцы, бюджет и правила продления.
Границы работ
Система не отключает сервис, пользователя или функцию без решения владельца. Отсутствие входов не всегда означает отсутствие бизнес-ценности и требует проверки.
Заказная разработка
Подключаем финансы, закупки, SSO, каталоги приложений и доступные API поставщиков; экономический эффект считается по подтверждённым условиям.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Единый реестр SaaS-сервисов и владельцев.
- Сверка оплаченных мест и фактических пользователей.
- Календарь продлений и сценарии оптимизации.
- Подтверждённые изменения затрат и лицензий.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны договоры, счета и оплаты, корпоративные карты, список приложений, тарифы, пользователи и роли, журналы использования, владельцы, бюджет и правила продления.
Какие есть ограничения?
Система не отключает сервис, пользователя или функцию без решения владельца. Отсутствие входов не всегда означает отсутствие бизнес-ценности и требует проверки.