Услуга · Софт-Б
Управление запасами маркетинговых материалов и наборов с ИИ
Планируйте маркетинговые комплекты по реальному остатку и календарю активностей: резервируйте, комплектуйте, отправляйте и возвращайте материалы в одном контуре.
Связываем остатки мерча, печатных материалов и event-наборов с мероприятиями, заявками, резервами, отправками и возвратами, чтобы маркетинг не закупал лишнее и не срывал активации.
Начнём с задачи, данных и ограничений. Состав решения определим вместе.
Потребность определена.
Иллюстрация принципа работы, не результат проекта клиента.
Интерактивная схема · учебный пример
Как подготовить наборы к мероприятию
Учебная заявка проверяет остаток, резервирует комплект и контролирует возврат после события.
Разобрать заявку
Состав комплекта связывается с мероприятием и датой.
Проверить доступность
Остаток уменьшается на уже подтверждённые резервы.
Собрать и отправить
Комплект получает владельца, статус и подтверждение передачи.
Закрыть движение
Расход и возврат сопоставляются с выданным количеством.
Контроль человека. Сценарий и данные условны; демонстрация не изменяет рабочие системы и не выполняет финансовые, юридические или клиентские действия.
01 / Ситуации
Когда это нужно
- 01Мерч и печатные материалы хранятся в нескольких местах без единого подтверждённого остатка.
- 02Разные команды резервируют одни и те же наборы для мероприятий, партнёров и продаж.
- 03После события неясно, что использовано, возвращено или осталось у подрядчика.
02 / Работа
Что делаем
- 01
Создать каталог
Фиксируем материалы, комплекты, партии, места хранения, сроки и правила списания.
- 02
Связать спрос
Заявки и календарь активностей формируют резерв по дате, месту и получателю.
- 03
Проконтролировать движение
Комплектация, отправка, получение, расход и возврат подтверждаются статусами.
- 04
Планировать пополнение
Система показывает дефицит, излишек и срок заказа с учётом будущих резервов.
03 / Результат
Что передаём
- Каталог материалов, комплектов и мест хранения.
- Доступный остаток с учётом резервов.
- Статусы комплектования, отправки и возврата.
- Прогноз дефицита и предложения по пополнению.
04 / Условия
Что важно до начала
Что понадобится от вашей команды
Нужны номенклатура и комплекты, остатки, склады и подрядчики, календарь мероприятий, заявки, резервы, отправки, расходы, возвраты, закупочные сроки и ответственные.
Границы работ
Система не списывает материалы и не размещает закупку без подтверждения. Фактическое движение подтверждается сотрудником или предусмотренным сканированием.
Заказная разработка
Можно связать календарь, сервис заявок, склад, подрядчиков и доставку; ИИ помогает классифицировать свободные описания наборов и причины расхождений.
05 / Перед началом
Что уточнить до проекта
Какой результат получит команда?
Состав результата определяется выбранным сценарием и фиксируется до начала работ. Для этой услуги возможны:
- Каталог материалов, комплектов и мест хранения.
- Доступный остаток с учётом резервов.
- Статусы комплектования, отправки и возврата.
- Прогноз дефицита и предложения по пополнению.
Что потребуется от вашей команды?
Нужны номенклатура и комплекты, остатки, склады и подрядчики, календарь мероприятий, заявки, резервы, отправки, расходы, возвраты, закупочные сроки и ответственные.
Какие есть ограничения?
Система не списывает материалы и не размещает закупку без подтверждения. Фактическое движение подтверждается сотрудником или предусмотренным сканированием.